DEVENIR SON PROPRE PATRON : LE PLAN D'AFFAIRES ET LE FINANCEMENT
SoloAuteur :
Chantale Rivard 
Vous avez en tête votre projet, vous savez ce que vous voulez réaliser et, surtout, vous savez que vous avez tout ce qu'il faut pour être votre propre patron. Il faut maintenant passer à l'étape suivante, celle de financer votre projet.
Pour se faire, il faut mettre sur papier votre vision et ensuite la quantifier. Toutes les phases de réalisation seront ici examinées sous une lorgnette monétaire et cette étape vous donnera l'heure juste sur la faisabilité de votre projet. Il vous sera aussi possible de réviser certaines données afin de mieux planifier pour mieux prendre votre élan.
LE PLAN D'AFFAIRES
Votre plan d'affaires est déterminant lorsque vous vous lancez en affaires. Ce dossier vous permettra de « voir » votre projet mais, surtout, il vous sera indispensable lors de votre recherche de financement. Il deviendra votre guide, votre référence à chaque étape de développement de votre entreprise.
Un plan d'affaires se compose de tous les éléments qui concernent votre entreprise. Il se doit d'être honnête et réaliste car il est votre avenir. Ici, les illusions ne sont plus permises. Ce sera aussi un outil qui vous permettra de considérer les différents intervenants dont vous aurez besoin en cours de développement.
Comme vous l'avez déjà fait pour concevoir votre projet, le plan d'affaires devrait indiquer les avantages et les réalités du marché que vous voulez percer. En principe, le plan d'affaires se compose de quatre sujets importants :
1. Description de l'entreprise
2. Description du produit/service
3. Le marché
4. La stratégie marketing
5. Les prévisions budgétaires
Il vous faudra faire votre plan d'affaires le plus tôt possible. Le monter de façon professionnelle vous donnera des points lors de sa présentation à une institution financière.
Gardez en tête que ce plan est la photographie de votre projet et qu'il'vous représente.
Un dossier bien monté sera facile à utiliser au cours des étapes de développement.
COMMENT RÉALISER UN PLAN D'AFFAIRES?
Imaginez que ce plan parle pour vous lorsque vous n'y êtes pas. Que devrait-il dire? Comment expliquer votre vision à des investisseurs ou des collaborateurs?
Étape 1 : Description de l'entreprise
Voici l'occasion rêvée de dévoiler toute la beauté de votre projet. Décrivez-la brièvement en énumérant:
• Le type d'entreprise: nouvelle entreprise, l'agrandissement d'une entreprise existante ou de l'achat d'une entreprise existante;
• Le genre d'activité dans laquelle vous vous lancez: production, distribution, vente au détail:
• Votre produit ou votre service et son caractère unique;
• Le marché à desservir;
• Votre avantage sur la concurrence;
• Les principaux objectifs de votre organisation;
• Votre expérience en gestion;
• L'échéancier du projet.
Cette première étape ne devrait pas dépasser une page de votre plan d'affaires. La description doit être brève et concise, tout en étant parfaitement claire. Vous pourrez aussi ajouter le type de structure de votre entreprise :
• Entreprise individuelle;
• Société de personnes (joignez l'entente);
• Société de capitaux (joignez l'entente entre les actionnaires);
• Coopérative (joignez l'entente entre les membres).
Vous devrez aussi inclure :
• La date d'enregistrement/de constitution;
• Le nom et l'adresse de l'entreprise;
• Le numéro de téléphone de l'entreprise;
• Le ou les noms et numéros de téléphone des directeurs ou des directrices;
• Le pourcentage de l'entreprise ou le nombre d'actions détenues par chacun (de la société de personnes ou de capitaux);
• L'adresse du site Web ainsi que les adresses électroniques pertinentes.
Vous pouvez aussi indiquer dans cette partie le fonctionnement de votre entreprise :
• Les infrastructures : la superficie, l'emplacement, le genre d'édifice. Joignez les plans de l'édifice proposé. Joignez aussi la plus récente évaluation des agents immobiliers, les offres d'achat ou baux, les cotes des fournisseurs, etc. Indiquez pourquoi vous avez choisi cet emplacement.
• Les détails concernant les arrangements particuliers comme l'eau, l'électricité, l'air comprimé, la ventilation, le chauffage, l'air climatisé, le drainage, les déchets, les exigences du ministère de la Santé, etc. Incluez les certificats de Santé publique (les plus récents), les permis d'alcool, le zonage municipal, etc.
• Une liste détaillée des éléments suivants (incluant la description juridique) : terrain et édifices, améliorations locatives, équipements et ameublement, véhicules, inventaire et autres actifs. La liste devrait comprendre le prix d'achat proposé de chaque actif.
• Une description générale du fonctionnement quotidien de l'entreprise (comme les heures et les jours d'ouverture, la saison, les fournisseurs et leurs conditions de crédit, etc.).
Il est aussi essentiel de mentionner le système de gestion que vous utiliserez. Cet ajout indiquera que vous avez songé à tous les aspects de votre entreprise, sans en négliger les outils indispensables à son bon fonctionnement.
Pour bien planifier l'avenir de votre entreprise, il est important de se doter d'un système de gestion composé des éléments suivants :
• un système comptable reconnu;
• un système de gestion des stocks;
• un système de contrôle de la qualité;
• un système de gestion des plaintes ;
• un système de gestion des ressources humaines ;
• un système de gestion du temps ;
• un calendrier de réalisation avec des objectifs précis à atteindre ;
Si vous avez vous-même suivi des cours de gestion, des formations concernant le lancement d'entreprises ou si vous êtes membre d'une association d'entrepreneurs, il serait important de le mentionner car toute information vous donnant du crédit dans ce que vous désirez accomplir sera un atout de taille dans la recherche de financement.
Étape 2 :
Description du produit/service
Il est aussi important de bien expliquer quel est le produit ou le service que vous proposez. Vous trouverez ici l'exercice très enrichissant car vous devrez compter sur la confiance que vous avez en votre produit ou service pour constater s'il sera adéquat, une fois mis sur le marché. Il vous permettra aussi de convaincre de votre approche lorsque le temps du plan marketing entrera en jeu. Ici vous devrez décrire :
• Les produits que vous fabriquez ou les services/la marchandise que vous offrez.
• Indiquer ce qui rend vos produits/services uniques? Comment votre entreprise se différencie-t-elle d'autres dans l'industrie?
• Les avantages ou caractéristiques qui inciteront les clients à faire affaires avec vous (commodité, service, rendement)?
• Des garanties : quelle sera votre politique sur les produits ou les services?
• De l'information sur tout brevet, secret commercial ou autre avantage technique qui n'est pas offerte par vos concurrents.
• Les coûts estimés des produits et de fabrication (s'il y a lieu).
Étape 3 : Le marché
Nous sommes ici dans une réalité virtuelle. Vous voilà en affaires, avec des clients qui sonnent à votre porte. Comment réagissez-vous à tout ce qui peut se passer, dans la réalité? Mieux vaut y penser maintenant, qu'une fois sur le « terrain ». Un regard sur la situation vous permettra de mieux cerner votre marché, la compétition et votre façon de faire.
Décrivez ici tout ce qui concerne votre marché :
• Le marché total pour votre entreprise.
• À quel genre de clientèle destinez-vous vos produits?
• Évaluez votre concurrence, ses atouts et ses faiblesses ainsi que vos avantages et menaces par rapport aux leurs.
• Comment vos concurrents réagiront-ils à votre entrée sur le marché?
• Quelles sont vos ventes antérieures (s'il y en a) et vos projections?
• Quel prix (de manufacture, de gros, de détail, etc.) prévoyez-vous demander pour vos produits/services et comment se comparent-ils à ceux de la concurrence?
• Quelles sont vos conditions de vente (en argent comptant ou à crédit)?
Étape 4 :
La stratégie marketing
Pour avoir du succès, il faut savoir se faire connaître et faire parler de nous. Il vous faudra donc penser à vos campagnes de promotion et à votre publicité. Il vous faut atteindre votre clientèle cible et la convaincre de venir acheter chez vous.
A cette étape, décrivez la façon dont vous comptez faire connaître votre produit ou service :
• Localisation de votre entreprise. Êtes-vous situé dans un bon secteur pour le type d'entreprise que vous souhaitez être?
• Le service ou le produit : est-il compétitif?
• Votre mode de distribution : sur place, par courrier, par Internet
• Les activités de promotion : rabais, tirages, échantillons, événements publiques
• Publicité : où placerez-vous de la publicité : journaux locaux, provinciaux, radio, télévision, Internet
• Votre stratégie de vente : sollicitation, sur place, par catalogue, sur Internet
• Utilisez les chroniques d'information des journaux.
• Inscrivez-vous à la Banque d'information d'entreprise sur internet.
• Faites un publireportage sur le produit ou le service que vous offrez
• Recueillez les commentaires de vos clients pour savoir comment ils ont connu votre entreprise, votre produit ou votre service.
• Utilisez vos liens d'affaires : réseautage, mentorat, réseaux d'affaires
Cette étape est cruciale pour faire venir votre clientèle, l'intéresser à votre produit ou service car, si vous n'avez pas les outils pour attirer son attention, elle ira voir ailleurs.
Étape 5 :
Les prévisions budgétaires
Lorsque vous imaginez vous lancer en affaires dans un marché précis, vous connaissez, en général vos possibilités de performer dans un tel marché. Ceci était votre étude de marché. Il vous a été possible de chiffrer ce à quoi ressemblera une première année d'exploitation de votre entreprise. En plus de chiffrer ce marché, il sera important d'indiquer les prévisions budgétaires pour les trois prochaines années d'exploitation. Vous aurez calculé les dépenses nécessaires à l'exploitation de votre entreprise dans tous les détails.
Voici ce que doit comporter cette étape :
• un budget de caisse (somme couvrant le paiement de toutes vos dépenses) ,
• un budget de marketing (somme réservée aux activités de promotion et de publicité),
• une répartition des ventes et des achats sur 30 ou 60 jours,
• l'état de vos profits ou de vos pertes (dépenses soustraite du revenu des ventes) ,
• un bilan de votre entreprise ou en jargon du commerce, sa valeur comptable (évaluation financière du nom de votre entreprise et de l'équipement moins les dettes qui y sont liées).
En chiffrant ainsi le quotidien de votre entre¬prise, vous pourrez rassurer les institutions prêteuses quant à votre capacité à les rembourser. Fournissez-leur une prévision de l'évolution de l'encaisse pour trois ans (en pro forma), un bilan et un état des profits ou des pertes.
Comme nous vous le mentionnions au début, le plan d'affaires est une photographie de votre projet te! qu'il se concrétisera. Dans ce plan d'affaires, vous aurez eu l'occasion de faire face aux éventuels problèmes qu'un questionnement honnête sur votre future entreprise peut représenter. Lorsque vous avez rempli avec succès votre plan d'affaires, c'est que vous êtes assuré de sa viabilité, et qu'il vous servira à trouver le financement nécessaire et des investisseurs recherchant une belle occasion d'injecter leurs sous dans un projet dynamique.
Il existe plusieurs formats de plan d'affaires, selon le type d'entreprise que vous réaliserez.
Un centre local de développement pourra vous assister dans la réalisation d'un plan d'affaires ou encore des entreprises spécialisées dans ce genre de documents.
Le financement : où le trouver?
Vous n'avez pas le choix, il vous faut un plan d'affaires. Vous l'avez longuement préparé, réajusté vos choix et prévisions, vous voilà prêt à partir à la conquête du financement.
Vous pouvez obtenir de l'aide financière gouvernementale, au provincial et au fédéral. Il existe plusieurs programmes selon votre secteur d'exploitation et des critères sont souvent exigés pour en bénéficier. Vous pouvez aussi opter pour du financement privé, par le biais d'institutions financières ou d'investisseurs particuliers. Dans ce cas, certaines conditions s'appliquent comme par exemple donner une garantie personnelle tels que votre maison, votre auto ou d'autres biens personnels.
Il existe plusieurs possibilités et les choix pour le financement sont très variés. Il n'en tient qu'à vous d'explorer les options et de vous faire conseiller par des organismes dédiés au lancement d'entreprises comme les CLD, la Banque de développement du Canada et certaines institutions financières qui possèdent des services d'aide aux petites entreprises.
Pour se faire, il faut mettre sur papier votre vision et ensuite la quantifier. Toutes les phases de réalisation seront ici examinées sous une lorgnette monétaire et cette étape vous donnera l'heure juste sur la faisabilité de votre projet. Il vous sera aussi possible de réviser certaines données afin de mieux planifier pour mieux prendre votre élan.
LE PLAN D'AFFAIRES
Votre plan d'affaires est déterminant lorsque vous vous lancez en affaires. Ce dossier vous permettra de « voir » votre projet mais, surtout, il vous sera indispensable lors de votre recherche de financement. Il deviendra votre guide, votre référence à chaque étape de développement de votre entreprise.
Un plan d'affaires se compose de tous les éléments qui concernent votre entreprise. Il se doit d'être honnête et réaliste car il est votre avenir. Ici, les illusions ne sont plus permises. Ce sera aussi un outil qui vous permettra de considérer les différents intervenants dont vous aurez besoin en cours de développement.
Comme vous l'avez déjà fait pour concevoir votre projet, le plan d'affaires devrait indiquer les avantages et les réalités du marché que vous voulez percer. En principe, le plan d'affaires se compose de quatre sujets importants :
1. Description de l'entreprise
2. Description du produit/service
3. Le marché
4. La stratégie marketing
5. Les prévisions budgétaires
Il vous faudra faire votre plan d'affaires le plus tôt possible. Le monter de façon professionnelle vous donnera des points lors de sa présentation à une institution financière.
Gardez en tête que ce plan est la photographie de votre projet et qu'il'vous représente.
Un dossier bien monté sera facile à utiliser au cours des étapes de développement.
COMMENT RÉALISER UN PLAN D'AFFAIRES?
Imaginez que ce plan parle pour vous lorsque vous n'y êtes pas. Que devrait-il dire? Comment expliquer votre vision à des investisseurs ou des collaborateurs?
Étape 1 : Description de l'entreprise
Voici l'occasion rêvée de dévoiler toute la beauté de votre projet. Décrivez-la brièvement en énumérant:
• Le type d'entreprise: nouvelle entreprise, l'agrandissement d'une entreprise existante ou de l'achat d'une entreprise existante;
• Le genre d'activité dans laquelle vous vous lancez: production, distribution, vente au détail:
• Votre produit ou votre service et son caractère unique;
• Le marché à desservir;
• Votre avantage sur la concurrence;
• Les principaux objectifs de votre organisation;
• Votre expérience en gestion;
• L'échéancier du projet.
Cette première étape ne devrait pas dépasser une page de votre plan d'affaires. La description doit être brève et concise, tout en étant parfaitement claire. Vous pourrez aussi ajouter le type de structure de votre entreprise :
• Entreprise individuelle;
• Société de personnes (joignez l'entente);
• Société de capitaux (joignez l'entente entre les actionnaires);
• Coopérative (joignez l'entente entre les membres).
Vous devrez aussi inclure :
• La date d'enregistrement/de constitution;
• Le nom et l'adresse de l'entreprise;
• Le numéro de téléphone de l'entreprise;
• Le ou les noms et numéros de téléphone des directeurs ou des directrices;
• Le pourcentage de l'entreprise ou le nombre d'actions détenues par chacun (de la société de personnes ou de capitaux);
• L'adresse du site Web ainsi que les adresses électroniques pertinentes.
Vous pouvez aussi indiquer dans cette partie le fonctionnement de votre entreprise :
• Les infrastructures : la superficie, l'emplacement, le genre d'édifice. Joignez les plans de l'édifice proposé. Joignez aussi la plus récente évaluation des agents immobiliers, les offres d'achat ou baux, les cotes des fournisseurs, etc. Indiquez pourquoi vous avez choisi cet emplacement.
• Les détails concernant les arrangements particuliers comme l'eau, l'électricité, l'air comprimé, la ventilation, le chauffage, l'air climatisé, le drainage, les déchets, les exigences du ministère de la Santé, etc. Incluez les certificats de Santé publique (les plus récents), les permis d'alcool, le zonage municipal, etc.
• Une liste détaillée des éléments suivants (incluant la description juridique) : terrain et édifices, améliorations locatives, équipements et ameublement, véhicules, inventaire et autres actifs. La liste devrait comprendre le prix d'achat proposé de chaque actif.
• Une description générale du fonctionnement quotidien de l'entreprise (comme les heures et les jours d'ouverture, la saison, les fournisseurs et leurs conditions de crédit, etc.).
Il est aussi essentiel de mentionner le système de gestion que vous utiliserez. Cet ajout indiquera que vous avez songé à tous les aspects de votre entreprise, sans en négliger les outils indispensables à son bon fonctionnement.
Pour bien planifier l'avenir de votre entreprise, il est important de se doter d'un système de gestion composé des éléments suivants :
• un système comptable reconnu;
• un système de gestion des stocks;
• un système de contrôle de la qualité;
• un système de gestion des plaintes ;
• un système de gestion des ressources humaines ;
• un système de gestion du temps ;
• un calendrier de réalisation avec des objectifs précis à atteindre ;
Si vous avez vous-même suivi des cours de gestion, des formations concernant le lancement d'entreprises ou si vous êtes membre d'une association d'entrepreneurs, il serait important de le mentionner car toute information vous donnant du crédit dans ce que vous désirez accomplir sera un atout de taille dans la recherche de financement.
Étape 2 :
Description du produit/service
Il est aussi important de bien expliquer quel est le produit ou le service que vous proposez. Vous trouverez ici l'exercice très enrichissant car vous devrez compter sur la confiance que vous avez en votre produit ou service pour constater s'il sera adéquat, une fois mis sur le marché. Il vous permettra aussi de convaincre de votre approche lorsque le temps du plan marketing entrera en jeu. Ici vous devrez décrire :
• Les produits que vous fabriquez ou les services/la marchandise que vous offrez.
• Indiquer ce qui rend vos produits/services uniques? Comment votre entreprise se différencie-t-elle d'autres dans l'industrie?
• Les avantages ou caractéristiques qui inciteront les clients à faire affaires avec vous (commodité, service, rendement)?
• Des garanties : quelle sera votre politique sur les produits ou les services?
• De l'information sur tout brevet, secret commercial ou autre avantage technique qui n'est pas offerte par vos concurrents.
• Les coûts estimés des produits et de fabrication (s'il y a lieu).
Étape 3 : Le marché
Nous sommes ici dans une réalité virtuelle. Vous voilà en affaires, avec des clients qui sonnent à votre porte. Comment réagissez-vous à tout ce qui peut se passer, dans la réalité? Mieux vaut y penser maintenant, qu'une fois sur le « terrain ». Un regard sur la situation vous permettra de mieux cerner votre marché, la compétition et votre façon de faire.
Décrivez ici tout ce qui concerne votre marché :
• Le marché total pour votre entreprise.
• À quel genre de clientèle destinez-vous vos produits?
• Évaluez votre concurrence, ses atouts et ses faiblesses ainsi que vos avantages et menaces par rapport aux leurs.
• Comment vos concurrents réagiront-ils à votre entrée sur le marché?
• Quelles sont vos ventes antérieures (s'il y en a) et vos projections?
• Quel prix (de manufacture, de gros, de détail, etc.) prévoyez-vous demander pour vos produits/services et comment se comparent-ils à ceux de la concurrence?
• Quelles sont vos conditions de vente (en argent comptant ou à crédit)?
Étape 4 :
La stratégie marketing
Pour avoir du succès, il faut savoir se faire connaître et faire parler de nous. Il vous faudra donc penser à vos campagnes de promotion et à votre publicité. Il vous faut atteindre votre clientèle cible et la convaincre de venir acheter chez vous.
A cette étape, décrivez la façon dont vous comptez faire connaître votre produit ou service :
• Localisation de votre entreprise. Êtes-vous situé dans un bon secteur pour le type d'entreprise que vous souhaitez être?
• Le service ou le produit : est-il compétitif?
• Votre mode de distribution : sur place, par courrier, par Internet
• Les activités de promotion : rabais, tirages, échantillons, événements publiques
• Publicité : où placerez-vous de la publicité : journaux locaux, provinciaux, radio, télévision, Internet
• Votre stratégie de vente : sollicitation, sur place, par catalogue, sur Internet
• Utilisez les chroniques d'information des journaux.
• Inscrivez-vous à la Banque d'information d'entreprise sur internet.
• Faites un publireportage sur le produit ou le service que vous offrez
• Recueillez les commentaires de vos clients pour savoir comment ils ont connu votre entreprise, votre produit ou votre service.
• Utilisez vos liens d'affaires : réseautage, mentorat, réseaux d'affaires
Cette étape est cruciale pour faire venir votre clientèle, l'intéresser à votre produit ou service car, si vous n'avez pas les outils pour attirer son attention, elle ira voir ailleurs.
Étape 5 :
Les prévisions budgétaires
Lorsque vous imaginez vous lancer en affaires dans un marché précis, vous connaissez, en général vos possibilités de performer dans un tel marché. Ceci était votre étude de marché. Il vous a été possible de chiffrer ce à quoi ressemblera une première année d'exploitation de votre entreprise. En plus de chiffrer ce marché, il sera important d'indiquer les prévisions budgétaires pour les trois prochaines années d'exploitation. Vous aurez calculé les dépenses nécessaires à l'exploitation de votre entreprise dans tous les détails.
Voici ce que doit comporter cette étape :
• un budget de caisse (somme couvrant le paiement de toutes vos dépenses) ,
• un budget de marketing (somme réservée aux activités de promotion et de publicité),
• une répartition des ventes et des achats sur 30 ou 60 jours,
• l'état de vos profits ou de vos pertes (dépenses soustraite du revenu des ventes) ,
• un bilan de votre entreprise ou en jargon du commerce, sa valeur comptable (évaluation financière du nom de votre entreprise et de l'équipement moins les dettes qui y sont liées).
En chiffrant ainsi le quotidien de votre entre¬prise, vous pourrez rassurer les institutions prêteuses quant à votre capacité à les rembourser. Fournissez-leur une prévision de l'évolution de l'encaisse pour trois ans (en pro forma), un bilan et un état des profits ou des pertes.
Comme nous vous le mentionnions au début, le plan d'affaires est une photographie de votre projet te! qu'il se concrétisera. Dans ce plan d'affaires, vous aurez eu l'occasion de faire face aux éventuels problèmes qu'un questionnement honnête sur votre future entreprise peut représenter. Lorsque vous avez rempli avec succès votre plan d'affaires, c'est que vous êtes assuré de sa viabilité, et qu'il vous servira à trouver le financement nécessaire et des investisseurs recherchant une belle occasion d'injecter leurs sous dans un projet dynamique.
Il existe plusieurs formats de plan d'affaires, selon le type d'entreprise que vous réaliserez.
Un centre local de développement pourra vous assister dans la réalisation d'un plan d'affaires ou encore des entreprises spécialisées dans ce genre de documents.
Le financement : où le trouver?
Vous n'avez pas le choix, il vous faut un plan d'affaires. Vous l'avez longuement préparé, réajusté vos choix et prévisions, vous voilà prêt à partir à la conquête du financement.
Vous pouvez obtenir de l'aide financière gouvernementale, au provincial et au fédéral. Il existe plusieurs programmes selon votre secteur d'exploitation et des critères sont souvent exigés pour en bénéficier. Vous pouvez aussi opter pour du financement privé, par le biais d'institutions financières ou d'investisseurs particuliers. Dans ce cas, certaines conditions s'appliquent comme par exemple donner une garantie personnelle tels que votre maison, votre auto ou d'autres biens personnels.
Il existe plusieurs possibilités et les choix pour le financement sont très variés. Il n'en tient qu'à vous d'explorer les options et de vous faire conseiller par des organismes dédiés au lancement d'entreprises comme les CLD, la Banque de développement du Canada et certaines institutions financières qui possèdent des services d'aide aux petites entreprises.